Объединение ячеек в excel

Сегодня мы рассмотрим несколько вариантов действий, с помощью которых можно выполнить объединение ячеек в excel.

Способ первый – классический, самый простой

Выделяем ячейки для объединения.

На вкладке Главная, на панели Выравнивание находим кнопочку Объединить ячейки и поместить в центре. Нас устраивает именно такой вариант, поэтому его выбираем.

1

Получаем объединенную ячейку. Задача решена.

Версии офиса могут отличаться внешним видом панелей инструментов, иногда сложно найти привычную кнопку в обновленном варианте.

Например, кнопка Объединить ячейки в Excel 2007 отличается от такой же кнопки в Excel 2013

2

Поэтому стоит научиться пользоваться контекстным меню, т.к. в отличие от пиктограмм и прочих графических эффектов от версии к версии набор команд и название параметров в таком меню не меняется (могут добавиться новые, но старые сохраняются).

А потому, немного сложнее, но без проблем перехода с одной версии на другую, в можно выполнить объединение ячеек в excel через контекстное меню.

Способ второй объединение ячеек

Открываем excel, чтобы объединить ячейки выполняем следующие действия:

  1. Выделяем нужный диапазон (все ячейки, которые надо объединить);
  2. Делаем правой кнопкой мышки щелчок;
  3. В появившемся меню (контекстном) отмечаем строку Формат ячеек;

3

  1. В открытом диалоговом окне Формат ячеек переходим на вкладку Выравнивание;
  2. Находим кнопку-флаг Объединение ячеек, ставим галочку:

4

Радуемся полученному результату.

Способ третий – используем, если объединение ячеек надо повторять много раз, на разных фрагментах

Как правило, в конце наших уроков мы описываем способ, который применяют продвинутые пользователи.

Не обойдется без этого и знакомство с Объединением ячеек в excel. Для тех, кому эту операцию надо повторить несколько раз предлагаем следующий алгоритм:

  • Выделяем первый диапазон ячеек, объединяем их любым из описанных выше способов.
  • Затем выделяем новый диапазон, который тоже требует объединения, нажимаем клавишу F4, получаем результат.
  • Продолжаем объединять один фрагмент за другим, не забывая нажимать F4

Дополнительные возможности настроек

И напоследок. Объединение ячеек очень удобная операция, но к сожалению, если нам нужно превратить несколько ячеек в одну, Excel сохранит данные только первой ячейки (расположенной в верхнем левом углу).

5

Для того чтобы выполнить объединение без потери данных можно использовать дополнительную надстройку VBA-Excel (бесплатно распространяется демоверсия).

После ее установки на ленте появится новая вкладка с большим набором функций:

6

Выделяем нужный диапазон, находим набор команд Работа с текстом, открываем список, находим команду Объединить ячейки.

7

Выбираем способ объединения и вид разделителя.

8

Получаем результат:

9

Надеемся, что урок был понятен и полезен. Остается только пожелать успехов в применении полученных знаний!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.