Промежуточные итоги в excel

Для того, чтобы промежуточные итоги можно было вычислить, необходимо, чтобы таблица соблюдала ряд обязательных условий:

  1. Таблица организована в виде списка или базы данных
  2. Записи требуется отсортировать по полю, по которому будет подводиться промежуточный итог. В таком случае они попадут в одну группу.
  3. Каждый из столбцов таблицы должен иметь заголовок.

Пример будет продемонстрирован на базе Microsoft Office 2008

Возьмем исходную таблицу

start_table

Приступим к сортировке

 

  • Открываем вкладку Данные
  • Встаем на столбец товаров
  • Жмем sort_button кнопку Сортировать в порядке возрастания

    Таблица примет следующий вид:

    sort_table

    Формируем промежуточные итоги

  • На панели инструментов переходим на вкладку Данные
  • В разделе Структура нажимаем на кнопку промежуточных итогов

subtotal_btn

Панель промежуточных итогов

subtotal_panel

  • Пункт «При каждом изменении в» — это столбец, по которому будет происходить группировка. В данном случае нам требуется найти промежуточные суммы для каждого товара. Поэтому здесь выбираем Товар.
  • Пункт «Операция» — это функция, которую мы применим к аргументам. Для примера возьмем сумму, как наиболее простую в понимании и распространенную операцию
  • Пункт «Добавить итоги по» — здесь выбираем столбцы, к которым применим выбранную операцию. Цена нас мало интересует, т.к. она фиксированная для каждого товара. А вот итоговая стоимость будет весьма показательна. Поэтому убираем галочку с поля Цена и оставляем в поле Стоимость
  • Пункт «Заменить текущие итоги» обновит ранее составленные промежуточные итоги. Оставим по-умолчанию
  • Пункт «Конец страницы между группами» добавит разрывы страницы после каждой группы товаров. Общий итог попадет в последнюю группу. Не ставим галочку
  • Пункт «Итоги под данными» расположит каждый итоговый результат под группой товаров, а общий итог под таблицей. Если галочки нет, то общий итог будет в начале таблицы, а результат каждой группы перед элементами данной группы. Оставим галочку по-умолчанию.

    В итоге наша таблица с промежуточными итогами примет следующий вид:

end_table

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.