Excel очень полезная и важная программа. Она входит в состав «офиса» и позволяет решать многие вопросы. Кроме того, программа используется повсеместно различными компаниями, предприятиями и так далее. Excel функциональное приложение, которое имеет достаточно много возможностей.
Особенности построения диаграммы
Excel позволяет создавать различные таблицы, проводить расчеты, построить диаграмму, сделать отчеты, вычисления сложных и простых функций. Входит в состав Microsoft Office, имеет массу различных возможностей и функций. Широко используется экономистами и бухгалтерами.
Представляет собой Excel большую таблицу, в которую вносятся данные. Дополнительно можно проводить разные манипуляции с цифрами (делить, умножать, вычитать, складывать и так далее). Главное предназначение программы – вычисление. Это самая сложная программа офиса, поэтому работать с ней стоит только после изучения минимума базовых данных.
Постройка диаграммы
В основе диаграммы находится таблица с внесенными данными. Работа с построением начинается с «Мастера диаграмм», вызывается через главное меню: «Вставка» — «Диаграмма» или при помощи специальной кнопки на панели.
В появившемся окне выбирается тип и вид диаграммы. После этого надо нажать «Далее» и появляется новое окно, в котором заполняется диапазон и направление (столбец/строка) диаграммы. Эта информация включает количество единиц, например, товаров без наименований и шапки. Диапазон выбирается нажатием на начало необходимого поля и протягивается до конечного. Появляется небольшое окно с данными выбранных полей, нажимается кнопка добавить и происходит возвращение в мастер постройки диаграммы.
После этого необходимо выбрать направление таблицы. Если данные располагаются, например, в столбце, тогда надо нажать на «Ряды». Подпись наименований осуществляется во вкладке «Ряд». В окне «Подписи категорий» нажать на специальную кнопку и выделяются наименования.
Затем надо вернуться в «Мастер диаграмм», после этого нажать «Далее» и оформить таблицу. Добавляется название в закладке «Заголовки», подписываются наименования и доли в «Подписи данных».
Затем выбирается размещение диаграммы, например, на том же листе, где находится таблица или на новом. После этого надо нажать «Готово» и диаграмма построена.
Как видно, построить диаграмму в действительности достаточно просто и не надо иметь особых знаний. После того, как все готово при необходимости можно менять параметры диаграммы. Для этого правой кнопкой нажать на таблицу и выбрать другой тип.
Добавить комментарий