Объемные тексты как правило имеют содержание, чтобы легче было ориентироваться по кипе страниц. Сделать оглавление в ворде версий 2003, 2007 и 2010 можно примерно одинаковыми способами, но необходимые пункты могут находиться в других разделах.
Автособираемое оглавление
Перед тем, как сделать оглавление в ворде, следует провести подготовительную работу, выделив все заголовки, которые содержатся в тексте. Для этого можно использовать уже готовые шаблоны с оформлением заголовков. Для этого необходимо выделить надпись и правой кнопкой мыши выбрать один из вариантов заголовка.
Внимание!
От нумерации заголовков в шаблоне будет зависеть также и их позиция в содержании. Так, «Заголовок 1» указывают для разделов, а 2 и 3 для подпунктов. В оглавлении они будут визуально идти лестницей.
Второй вариант выделения заголовка для содержания находится во вкладке «Ссылки»-> «Добавить текст». Работает по тому же принципу, что и шаблон, но не меняет оформление.
После того, как все заголовки отмечены, необходимо перейти на страницу, где будет находиться содержание. И в разделе «Ссылки» выбираем пункт «Оглавление», которое автоматически уже с вашими данными отобразиться на странице.
После окончательной проверки документа можно через правую кнопку мыши «Обновить поле». Номера страниц и названия глав и подзаголовков разных уровней будут отображаться в соответствии с последними изменениями. Это быстрый и удобный способ, как сделать оглавление в ворде.
Ручная работа
Для тех, кто по каким-то причинам решил сделать оглавление в ворде вручную, начать следует с обычного нумерованного или маркированного списка в главном разделе.
После каждого пункта в содержании нужно будет проставлять Tab и номер страницы. Но так как табуляция автоматически сделает разрыв небольшим, следует ее настроить:
Раздел «Разметка страницы»-> пункт «Абзац»-> кнопка «Табуляция». Значение для нее указываем 14 см, остальные пункты по собственному усмотрению.
Добавить комментарий