Как сделать презентацию в powerpoint

Использование презентации на лекции, выступлении или пресс-конференции значительно облегчает задачу по донесению информации слушателям. Для этих целей лучше всего использовать программу PowerPoint, входящую в пакет Microsoft Office. Однако чтобы сделать качественную презентацию, которая будет полезной и нужной людям, следует знать и уметь работать в этом комплексе.

С чего начать?

Начиная с версии 2007 года, в программе PowerPoint практически ничего не меняется, поэтому если у человека нет возможности приобрести последнюю версию, программы, можно использовать старую. Вопросом того, как сделать презентацию в PowerPoint, интересуются многие, причем широкие функциональные возможности, приятный интерфейс и набор необходимых технических инструментов позволяют сделать презентацию на высоком и профессиональном уровне.

Последовательность выполняемых действий

После запуска программы человеку будет предложено выбрать подходящий шаблон, включающий в себя соотношения цветов, фона, шрифтов и других элементов, однако можно начинать работать и с обычного пустого листа. Далее нужно выбрать подходящий размер слайдов, исходя из диагонали экрана, на котором будет показана презентация. Здесь существуют варианты 16:9 (стоит по умолчанию), 4:3 или 5:4, причем нужно быть внимательным, поскольку от этого зависит качество восприятия презентации.

Начинают работать с создания титульного слайда, представляющего собой заголовок презентации с качественным дизайнерским оформлением. Следующим этапом идут собственно презентационные слайды, которые создаются последовательно исходя из общей задумки ее создателя. Каждый слайд включает в себя не только текстовую, но и графическую информацию, таблицы, а иногда даже и видеоролик. Для их загрузки пользователь щелкает по опции вставка, после чего открывает папку с нужным объектом и загружает его в слайд. Полезным инструментом является также сборник SmartArt, где можно найти много шаблонов в плане построения графиков и структур, что позволяет представить информацию в виде конкретных блоков.

Широкий выбор режимов и анимационных эффектов

Когда все слайды готовы, задают режим их смены, для чего заходят на вкладку «Переходы», кликая по той или иной пиктограмме. Здесь можно задать как одинаковый, так и разный режим смены для всех слайдов, в зависимости от поставленной задачи. После этого приступают к настройке появления на слайде конкретных объектов, которые могут всплывать, собираться из разрозненных частей, выезжать со стороны и так далее. В любой момент человек может изменить фон, используя для этого не только текстуру и рисунки, но также реальные фотографии.

В заключение стоит добавить, что особых сложностей с созданием слайдов у людей обычно не возникает, поскольку программа не сложная. Так что при желании каждый человек вполне может узнать, как сделать презентацию в PowerPoint, после чего активно использовать приложение в своих целях.