Известный текстовый редактор Microsoft Word чрезвычайно популярен как у обычных пользователей, так и у профессионалов. Однако если не считать специалистов-разработчиков, мало кто пользуется полным арсеналом средств этого редактора. В изучении всего инструментария просто не возникает необходимости.
Рано или поздно в процессе работы возникают ситуации, ставящие большинство пользователей Word в тупик. Например, как удалить страницу в ворде, зачастую не знают даже люди с многолетним стажем работы. Если текстовый документ создается для внутреннего потребления, то проблема не критична, но при создании многостраничного текста на заказ или значимого документа с последующей распечаткой, важно четко придерживаться требуемых стандартов оформления.
Удаление пустой страницы
Для начала выясним, почему образуется незаполненная страница. Закончив написание текста, и поставив пробел, многие пользователи автоматически нажимают клавишу ввода (Enter), что для текстового процессора является командой генерации новой строки или листа. Отметим, что в зависимости от типа шрифта, оформления полей и интервала между строк, подобный вариант возникает для текстовых объемов в промежутке от 1500 до 3000 знаков. То есть в документе объемом, к примеру, 500–700 символов таких проблем не будет.
Что же делать и как удалить страницу в ворде в уже готовом текстовом файле? Покажем это на примере WORD 2003. Он является наиболее востребованным и простым в обращении редактором из серии тестовых процессоров от компании «Майкрософт».
Шаг первый: на панели инструментов текстового файла необходимо найти пиктограмму «непечатные знаки» и щелкнуть по ней.
Либо, если у вас она не отображена, зайти в меню «Вид» → «Панель инструментов» → «Стандартная». Поставив галочку, произойдет генерация панели, после чего она появится в «шапке» документа. Нажав пиктограмму, вы увидите следующую картину.
В документе помимо написанного текста проявятся специальные символы, показывающие структуру форматирования абзацев: переносы, пробелы, пропуски, отступления и так далее. Символы, находящиеся на новой странице (внизу) как раз и показывают, что пользователем было инициирован новый абзац. А как уже было сказано выше, перенос строки или создание абзаца при заполнении страницы, означает генерацию программой новой страницы. Что же дальше?
Шаг второй: производим двойной щелчок по самому нижнему значку символьной вертикали, обозначающей сгенерированный лист, затем, не отжимая кнопки, выделяем мышкой весь столбец. Следом на клавиатуре нажимаем клавишу Delete, после чего лишняя страница удаляется.
Остается только вернуть тестовому документу первоначальный вид, то есть необходимо деактивировать пиктограмму «непечатные знаки».
В более поздних версиях текстового процессора начиная с Word 2010, включение функции показа скрытых знаков осуществляется в ленте. Необходимо открыть вкладку «Главная», затем раздел меню «Абзац» и активировать описанную выше пиктограмму, обозначенную как «отобразить все знаки».
Удаление оформленной страницы
В ряде случаев в многостраничном законченном word-файле необходимо изъять одну страницу при этом, не нарушив целостность форматирования всего текста.
Ничего сложного, требующего специальных знаний и опыта в этом случае не надо. Для удаления страницы с текстом надо всего лишь выделить левой кнопкой мыши весь страничный текст и нажать клавишу Delete на клавиатуре. При этом программа автоматически вместе со знаками удалит и страницу, а также сохранит расположение, порядок следования и параметры оформления оставшихся листов. На примере показано (смотри фото) удаление из трех страничного документа одного листа.
Добавить комментарий