Что такое зависимые ячейки в Excel

Словосочетание «зависимые ячейки» употребляется в контексте использования формул на листах exel. По определению это такие ячейки, значение которых используется для вычисления других ячеек. Часто приходится работать с созданным кем-то документом. Его владелец размещает формулы по своей задумке, а у вас в каких-то результирующих ячейках выходит ошибка и вы не можете найти причину. Для этого в приложении exel существует инструмент, называющийся «Зависимости»

Найти зависимые ячейки в exel 2003

Для наглядности создадим маленькую табличку (рис.1)

456456

рис.1

Для понимания назовем столбцы (первая строка таблицы) по формулам, содержащимся в ячейках.

В ячейке F7 ошибка. Чтобы определить, чем она вызвана, добавляем на панель инструментов блок «Зависимости» (обведен синим).

Первая иконка — влияющие на формулу ячейки. Используя ее, получим вид рис.2

4564566

рис.2

Точками отмечены ячейки, влияющие на значение, вычисляемое по формуле в клеточке с ошибкой.

Сложнее найти ошибку, когда формула в клеточке включает не только ячейки, содержащие значения, но и содержащие формулы. В нашем примере это столбец H.

Эксель предоставляет возможность увидеть и зависимые ячейки. Это можно сделать:

  1. По клавише F2 (рис.3)
  2. Используя панель инструментов, кнопку «зависимые ячейки» рис.4
  3. По комбинации клавиш Ctrl+] или Ctrl+Shift+]

Находясь в ячейке H4 и использовав функцию F2, получим выделение синим цветом клеточек, которые используются в формулах (влияющие ячейки), а сиреневым цветом — клеточка, являющаяся и влияющей и зависимой.

3

рис.3

4

рис.4

Чтобы использовать вариант 3 поиска, нужно стать на нужную клеточку, нажать комбинацию клавиш. В результате курсор сместится на ту ячейку, данные которой зависят от искомой.

На рис. Показан результат для ячейки B4.

5

рис. 5

Поиск зависимых ячеек в эксель, версий от 2007

В более поздних версиях приложения эксель работа с формулами вынесена в отдельный блок (выделен синим прямоугольником на рис.5)

6

рис.6

Для удобства, зависимости формул выделены в отдельный подблок (рис.6).

7

рис.7

Если формулы связаны в нескольких книгах эксель, то для отображения зависимостей, нужно, чтобы все эти книги были открыты. 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.